Informationspflichten zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Mercedes-Benz Group AG. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten bei der Mercedes-Benz Group AG und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus möchten wir Sie darüber informieren, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
-
Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
Diese Hinweise gelten für alle Personen, die Pressematerialien (z.B. Pressemitteilungen, Pressemappen, Pressefotos, Presse-Belegexemplare, Presseeinladungen) der Mercedes-Benz Group AG und ihrer Tochtergesellschaften erhalten, wie beispielsweise Journalisten. -
Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Die von uns gespeicherten Daten haben wir entweder von Ihnen direkt erhalten, auf den Webseiten Ihres Mediums/Verlages recherchiert, aus öffentlich zugänglichen Journalistendatenbanken entnommen oder wurden durch den zuständigen Mitarbeiter des Mercedes-Benz-Konzerns nach Rücksprache mit Ihnen oder mit einer durch Sie beauftragten Person in unsere Motorsport-Journalistendatenbank eingetragen.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Anrede (z.B. Geschlecht, Titel, Name, Vorname)
- Kontaktdaten (z.B. Verlag, Medium, Ressort, Stellung, Straße, Hausnummer, Postfach, Telefon, Mobil, Emailadresse, Telefax)
- Sprache
- Diverse Codierungen, die uns eine korrekte Zuordnung zu dem Medium, für das Sie tätig sind (z.B. Wirtschaft, Technik, Classic, Motorsport) und einen korrekten Versand (z.B. E-Mail, Fax, Post, SMS) ermöglichen
- Veranstaltungsdaten (Teilnehmerlisten bzgl. Ihrer Zu- oder Absage zu unseren Motorsport-Veranstaltungen)
Im Rahmen des Einladungsmanagements findet eine digitale Zuordnung Ihres Namens zu dieser Rückmeldung statt. -
Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Pressearbeit für die Motorsport-Kommunikation bzw. für die Abwicklung für eine Motorsport-Presseveranstaltung des Mercedes-Benz-Konzerns verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse des Unternehmens besteht darin, Sie mit konkreten Informationen über unsere Motorsport-Aktivitäten, unsere Marken und Produkte zu unterrichten sowie für die Durchführung und Organisation der Pressearbeit. Wir unterliegen außerdem gesetzlichen Anforderungen, aufgrund derer wir die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Anforderungen können sich bspw. aus Steuergesetzen oder Buchführungsvorgaben ergeben. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. -
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden von uns gespeichert, solange Sie in der angegebenen Funktion tätig sind und wir keine Kenntnis von einer Änderung Ihrer Funktion erlangt haben. Sie können sich jederzeit mit einem Klick auf den Abmelde-Link am Ende eines jeden Mailings aus unserer Motorsport-Journalistendatenbank austragen. Ihre Daten werden dann unmittelbar gelöscht. Natürlich können Sie jederzeit die Löschung der Daten verlangen. Dann erfolgt auch die Löschung von den Verteilerlisten für Pressematerialien.
Teilnehmerlisten werden von uns so lange gespeichert, wie es die rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten verlangen, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Zu diesen Zwecken speichern wir Ihre Daten zur buchhalterischen und steuerlichen Abwicklung pflichtgemäß für 10 Jahre. -
Werden meine Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden innerhalb der Mercedes-Benz Group AG an ausgewählte Tochtergesellschaften im Bereich Motorsport weitergegeben (z.B. Mercedes-Benz Grand Prix Limited mit der Geschäftsbezeichnung Mercedes-AMG Petronas Motorsport). In diesen Fällen der Weitergabe werden Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung der Motorsport-Pressearbeit verwendet.
Ihre Daten werden im Rahmen des Versands von Pressematerialien an externe Dienstleister weitergeben, die seitens der Mercedes-Benz Group AG mit dem Versand beauftragt wurden. Die Weitergabe der Daten erfolgt unter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO. Die Dienstleister dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verarbeiten und sind verpflichtet die Standards des Konzerns einzuhalten. Die Mercedes-Benz Group AG bleibt die verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung. -
Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet. -
Welche Rechte haben Sie als Betroffener?
Als Betroffener der Datenverarbeitung können Sie die folgenden Rechte geltend machen:
- Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
- Art. 16 DSGVO: Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
- Art. 17 DSGVO: Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
- Art. 18 DSGVO: Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden, allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
- Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
- Art. 21 DSGVO: Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn sich aus Ihrer Situation besondere Gründe ergeben, die der Datenverarbeitung entgegenstehen.
-
Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Journalistendatenbanken der Mercedes-Benz Group AG:
Mercedes-Benz Group AG
Konzernkommunikation
HPC F 508
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: com-data-protection@daimler.com
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Mercedes-Benz Group AG
Konzernbeauftragter für den Datenschutz
HPC G353
70546 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: data.protection@daimler.com